TÉCNICO/A JUNIOR CONTABLE / SOPORTE ADMINISTRATIVO...

Tipo de contrato: [Indefinido / Jornada completa]

Incorporación: [Inmediata]

Buscamos un/a Administrativo/a que se encargue de la gestión administrativa y contabilidad interna de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos financieros internos (facturación aproximada de 2 Millones de euros y de una gestión aproximada de más de 130 activos).

Se integrará en un equipo formado directamente por 4 personas más e indirectamente con más profesionales colaboradores habituales.

Funciones principales: garantizar el orden y control de gestión de toda la documentación legal, gestiones con los clientes, gestiones con la administración pública y necesidades de gerencia. Back office para toda la empresa (con apoyo de gestoría, asesores, fiscalistas…).

Es una empresa consolidada y quiere reforzarse para hacer frente a los nuevos proyectos, para liberar a algunos perfiles de operaciones y de ventas de la gestión administrativa y para a medio plazo, acompañar el relevo generacional de dos personas.

Tareas

  • Conciliación bancaria
  • Control de cobros
  • Gestión de pagos a proveedores y seguimiento de vencimientos
  • Gestión y control de facturas
  • Contabilidad interna de la empresa
  • Apoyo en tareas administrativas generales
  • Elaboración de informes y reportes internos
  • Control de contratos y documentación legal básica
  • Gestión de bases de datos y actualización de registros

Requisitos

  • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar
  • Sólidos conocimientos de contabilidad y gestión administrativa
  • Manejo de herramientas informáticas y programas contables
  • Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle

Qué buscamos

  • Persona versátil y flexible
  • Proactividad y capacidad de adaptación
  • Ganas de crecimiento profesional
  • Compromiso e implicación con el proyecto de empresa
  • Organización y atención al detalle
  • Capacidad de gestión del tiempo
  • Comunicación y resolución de problemas

Qué ofrecemos

  • Incorporación a una empresa en fuerte crecimiento
  • Proyecto profesional estable y a largo plazo
  • Buen ambiente de trabajo
  • Posibilidades reales de desarrollo profesional
  • Lugar de trabajo: centro de Barcelona
  • Flexibilidad laboral (viernes intensivo). En primera fase presencial (a medio plazo no se descarta alguna jornada de teletrabajo).

largo plazo

  • Reportar a un gerente joven, formado, dinámico del que se puede aprender mucho (junto con el resto de compañeros/as y del sector en específico).
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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...